ПОСТАНОВЛЕНИЕ
АДМИНИСТРАЦИЯ ЛЕМЕШКИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
РУДНЯНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
_________________ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ__________________
от 18 декабря 2015 г. № 84
Об утверждении Положения о работе с персональными данными муниципальных служащих и лиц, занимающих должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы,
и работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности Администрации Лемешкинского сельского поселения
В соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным Законом от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" (с изменениями), Федеральным Законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "O персональных данных", в целях регламентирования работы с персональными данными муниципальных служащих и лиц, занимающих должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы, и работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности Администрации Лемешкинского сельского поселения, Администрация Лемешкинского сельского поселения ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Положение о работе с персональными данными муниципальных служащих и лиц, занимающих должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы, и работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности Администрации Лемешкинского сельского поселения (приложение № 1).
2. Ведущему специалисту Администрации Лемешкинского сельского поселения:
- ознакомить муниципальных служащих (работников) с Положением о работе с персональными данными муниципальных служащих и лиц, занимающих должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы, и работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности Администрации Лемешкинского сельского поселения;
- получить письменное согласие муниципальных служащих (работников) на обработку их персональных данных в целях, не противоречащих Трудовому кодексу Российской Федерации (приложение № 2);
- заключить с лицами, имеющими доступ к персональным данным обязательства о неразглашении персональных данных муниципальных служащих (работников) Администрации Лемешкинского сельского поселения, согласно приложению № 3.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава Лемешкинского
сельского поселения И.А.Лемешкин
Приложение № 1 к
постановлению Администрации
Лемешкинского сельского
поселения от 18.12.2015 № 84
Положение
о работе с персональными данными муниципальных служащих и лиц, занимающих должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы, и работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности Администрации Лемешкинского сельского поселения
1. Общие положения
1.1. Положение о работе с персональными данными муниципальных служащих Администрации Лемешкинского сельского поселения (далее - муниципальных служащих) и лиц, занимающих должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы, и работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности Администрации Лемешкинского сельского поселения (далее - работников), разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006г. № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом Российской Федерации от 02.03.2007г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".
1.2. Настоящее Положение определяет порядок работы с персональными данными муниципальных служащих и работников Администрации Лемешкинского сельского поселения (далее - Администрация поселения), а также права и обязанности в области обработки персональных данных муниципальных служащих и работников.
1.3. С настоящим Положением граждане при поступлении на муниципальную службу (работу) в Администрацию поселения знакомятся под роспись.
1.4. Персональные данные - любая информация о муниципальном служащем (работнике), в том числе фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.
Обработка персональных данных - действия с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), распространение, уничтожение и любое другое использование персональных данных работника.
1.5. Обработку персональных данных муниципальных служащих (работников) Администрации Лемешкинского сельского поселения осуществляют: ведущий специалист по общим вопросам, главный специалист – бухгалтер.
2. Получение персональных данных
2.1. Граждане при поступлении на работу в Администрацию Лемешкинского сельского поселения, а также муниципальные служащие и работники Администрации поселения лично представляют свои персональные данные ведущему специалисту.
Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то муниципальный служащий (работник) должен быть уведомлен об этом заранее и от него необходимо получить письменное согласие. Муниципальному служащему (работнику) сообщается о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа муниципального служащего (работника) дать письменное согласие на их получение.
2.2. Персональные данные муниципального служащего (работника) содержатся в трудовых книжках, личных карточках формы Т-2 и Т-2 ГС (МС), личных делах муниципальных служащих (работников), а также в первичной учетной документации по оплате труда (лицевые счета, платежные ведомости, расчетные листки и др.).
2.3. При поступлении на муниципальную службу гражданин заполняет собственноручно анкету, в которой указывает сведения о себе и представляет другие документы, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации и федеральными законами Российской Федерации.
Сведения, представленные гражданином при поступлении на муниципальную службу, могут подвергаться проверке.
Проверка информации о муниципальном служащем, гражданине осуществляется путем:
- изучения сведений и сопоставления их со всеми документами, представленными работником, гражданином;
проверки достоверности сведений (наличие печатей, предоставление документов на бланках установленного образца и др.);
- сверки данных, содержащихся в копиях документов, с оригиналами.
В случае каких-либо сомнений в достоверности предоставленных гражданами (при поступлении на работу) и муниципальными служащими (работниками) сведений, ведущий специалист имеет право обратиться за разъяснениями непосредственно к самому гражданину, муниципальному служащему (работнику), а также, с их письменного согласия, направить официальный запрос от имени работодателя в соответствующие органы и организации (в правоохранительные органы, налоговые органы, судебные органы либо иные уполномоченные государственные органы Российской Федерации, а также на предприятия, в учреждения и организации).
Если информация, представленная муниципальным служащим (работником) при заключении трудового договора, основана на заведомо ложных сведениях или содержится в подложных документах, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с ним с учетом этих обстоятельств (п. 11 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации; п. 8 ч. 1 ст. 13 Федерального закона Российской Федерации от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации").
2.4. Запрещается требовать от муниципального служащего (работника) представления информации о политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, получать и обрабатывать персональные данные о членстве в общественных объединениях или профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами.
2.5. При изменении персональных данных муниципальный служащий (работник) письменно уведомляет ведущего специалиста о таких изменениях в течение 14 дней со дня изменений.
2.6. По мере необходимости ведущий специалист истребует у муниципального служащего (работника) дополнительные сведения, достоверность которых подтверждается соответствующими документами.
3. Доступ к персональным данным
3.1. В Администрации Лемешкинского сельского поселения доступ к персональным данным муниципального служащего (работника) имеют право получать: Глава Лемешкинского сельского поселения, ведущий специалист, члены комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов, главный специалист –бухгалтер.
Указанные лица имеют доступ только к тем персональным данным муниципального служащего (работника) и в том объеме, которые необходимы им для выполнения трудовых функций.
3.2. Передача персональных данных муниципального служащего (работника) третьим лицам, возможна только по письменному запросу в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Персональные данные муниципальных служащих (работников) могут быть представлены представителям организации, уполномоченным осуществлять проверки деятельности структурных подразделений, в период проведения проверок.
3.3. Не допускается представлять информацию, связанную с передачей персональных данных муниципальных служащих (работников), по телефону.
3.4. Обработку трудовых книжек, личных карточек формы Т-2 и Т-2 ГС (МС) и личных дел осуществляет ведущий специалист по общим вопросам Администрации поселения.
Обработка первичной учетной документации по оплате труда муниципальных служащих (работников) (лицевые счета, платежные ведомости, расчетные листки и др.) возложена на специалиста –экономиста Администрации поселения.
3.5. Лица, имеющие доступ к персональным данным муниципального служащего (работника), обязаны соблюдать режим конфиденциальности.
4. Порядок ведения личных дел
4.1. Личное дело муниципальных служащих (работников) представляет собой совокупность документов, содержащих персональные данные и иные сведения, связанные с трудовыми отношениями.
4.2. Личное дело ведется ведущим специалистом по общим вопросам Администрации Лемешкинского сельского поселения.
4.3. К личному делу муниципальных служащих (работников) приобщаются:
а) анкета, собственноручно заполненная и подписанная гражданином;
б) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания, если таковые имеются;
в) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
г) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
д) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
е) копия документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
ж) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу (для муниципальных служащих);
з) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
и) сведения о доходах, принадлежащем на праве собственности имуществе и обязательствах имущественного характера (для муниципальных служащих):
к) выписка из протокола заседания конкурсной комиссии и другие документы о прохождении конкурса на замещение вакантной муниципальной должности муниципальной службы (в случае назначения на должность на конкурсной основе);
л) письменное заявление о поступлении на должность;
м) копия распоряжения о назначении лица на должность;
н) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;
о) копии распоряжений о переводе на другую должность или об освобождении от замещаемой должности;
п) аттестационный лист муниципального служащего муниципальной службы, прошедшего аттестацию, и отзыв на него (для муниципальных служащих), распоряжение об итогах прохождения аттестации;
р) экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина муниципальной службы, распоряжение о присвоении классного чина муниципальной службы;
с) копия документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва (для муниципальных служащих);
т) копия документов о поощрении работника, а также о применении к нему дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
у) служебная карточка учета поощрения (для муниципальных служащих);
ф) копия документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении работника от замещаемой должности;
х) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности связано с использованием таких сведений;
ц) копии документов, подтверждающих анкетно - биографические данные работника и их изменения: копии паспорта, свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;
ч) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных федеральным законом;
ш) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий, если таковые имеются.
Все документы, приобщаемые к личному делу, располагаются в хронологическом порядке.
4.4. В личное дело муниципального служащего (работника) вносятся также его письменные объяснения, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
4.5. Замена документов в личном деле кем бы то ни было запрещается. Новые исправленные документы приобщаются вместе с ранее подшитыми.
4.6. Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего (работника), формируются в папку, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись согласно Приложению к настоящему Положению.
В опись вносятся приобщенные к личному делу документы. Каждый документ записывается отдельно с указанием его наименования, количества листов и даты приобщения к материалам личного дела.
4.7. Личному делу присваивается порядковый номер, под которым оно регистрируется в журнале учета личных дел.
В журнале предусматриваются следующие графы: порядковый номер дела, фамилия, имя, отчество работника, дата постановки дела на учет, дата снятия с учета с указанием места, куда передано личное дело, подпись лица, получившего личное дело, или исходящий номер сопроводительного письма.
4.8. В обязанности ведущего специалиста по общим вопросам Администрации Лемешкинского сельского поселения входит ознакомление муниципального служащего с документами его личного дела по просьбе муниципального служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.9. Личные дела уволенных работников передаются в архив.
5. Хранение персональных данных
5.1. Трудовые книжки муниципальных служащих (работников) администрации хранятся в сейфе в Администрации Лемешкинского сельского поселения.
С целью учета трудовых книжек в администрации поселения ведутся книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которые должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью главы Администрации Лемешкинского сельского поселения и скреплены печатью. Ответственным за своевременное внесение соответствующих записей в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них является ведущий специалист по общим вопросам.
5.2. Личные дела хранятся на бумажных носителях в папках в сейфе Администрации поселения.
5.3. Персональные данные, содержащиеся в первичной учетной документации по оплате труда, хранятся в Администрации поселения.
5.4. Персональные данные могут также храниться в электронном виде локальной компьютерной сети. Доступ к электронным базам данных, содержащим персональные данные, обеспечивается системой паролей, которые сообщаются индивидуально сотрудникам, имеющим доступ к персональным данным, необходимым им для выполнения конкретных трудовых функций.
6. Использование персональных данных
6.1. Персональные данные муниципального служащего (работника) используются для целей, связанных с выполнением муниципальным служащим (работником) трудовых функций.
6.2. При принятии решений, затрагивающих интересы муниципального служащего (работника), работодатель не имеет права основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения. Работодатель также не вправе принимать решения, затрагивающие интересы муниципального служащего (работника), основываясь на данных, допускающих двоякое толкование.
7. Передача персональных данных
7.1. Ведущий специалист Администрации поселения не вправе предоставлять персональные данные муниципального служащего (работника) третьей стороне без его письменного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью муниципального служащего (работника), а также в случаях, установленных федеральным законом.
7.2. Получателями персональных данных на законном основании являются Фонд социального страхования Российской Федерации, Пенсионный фонд Российской Федерации, Федеральная налоговая служба Российской Федерации, органы Министерства внутренних дел России, военные комиссариаты, Федеральная служба по труду и занятости, органы прокуратуры, иные органы государственного надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде.
7.3. Осуществление передачи персональных данных в пределах Администрации поселения разрешено в случаях:
- поощрения муниципального служащего (работника), в том числе представления к награде;
- привлечения муниципального служащего (работника) к дисциплинарной ответственности;
- проведения конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы;
- проведения аттестации муниципального служащего;
- решения вопроса о направлении на повышение квалификации муниципального служащего;
- проведения организационно-штатных мероприятий;
- смерти муниципального служащего (работника).
7.4. В случае, если лицо, обратившееся с запросом, не уполномочено федеральным законом или настоящим Положением на получение информации, относящейся к персональным данным муниципального служащего (работника), ведущий специалист вправе отказать лицу в выдаче информации. Лицу, обратившемуся с запросом, выдается уведомление об отказе в выдаче информации, подписанное Главой Лемешкинского сельского поселения.
8. Гарантии конфиденциальности персональных данных
8.1. Информация, относящаяся к персональным данным муниципального служащего (работника), является служебной тайной и охраняется законом.
8.2. Муниципальный служащий (работник) вправе требовать полную информацию о своих персональных данных, об их обработке, использовании и хранении.
9. Ответственность.
Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных муниципального служащего (работника), привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
Скачать